平时我们经常会在网站上下载一些文章，用 “复制”、“粘贴”到word中进行编辑。经常会出现粘贴到word格式乱七八糟，有很多我们不想要的空格、空行或不同的格式，一个一个去删非常麻烦，保证痛苦死你，有时甚至还不如重新输入来得方便，那有没有什么比较好的方法呢？我经过摸索学习，悟得了一些要领！

　　情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后即却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！

　　解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在　表格－－转换－－表格转换成文字．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看情况二！

　　情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？

解决方法：

方法一：

我们先认识一下硬回车与软回车的样子！

　　对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理：

　　硬回车：

　　“编辑－－替换”　－查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部替换！

　　软回车：

　　“编辑－－替换”　－查找内容为“^l^l”，替换成“^l”－－然后全部替换！　

1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。

2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。

方法二：（删除全部空行）

   1：打开该word文本，点击“编辑”－“全选”

   2: 点击“表格”－“转换”－“文字转换成表格”-“选择列数为2列“

   3：合并单元格

   4：点击“表格”－“转换”－“表格转换成文字”

   5：完成

    格式的修改

一、去掉表格和格式

    为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

    从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

    如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

    二、删除空格

    网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

    首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

    三、删除空段

    删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

    其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

    如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。